用 Gmail 來收發網域的電郵
自己有註冊網域的朋友,想必許多都會覺得虛擬主機所提供的電郵系統用起來不是很順手。老貓之前就有這個困擾。現在,您將可以用 Gmail 來收發網域的電郵。Gmail 系統有以下幾個好處:
1. 設定容易。這篇文章將告訴您如何設定。
2. 大家熟悉的使用界面。您將可以使用 Gmail 的界面來管理您網域的電郵。
要申請這個服務,首先到 Google 應用服務的申請頁。按照以下的步驟申請:
1. 點選標準版申請。
2. 輸入網域名稱。舉例來說,我就打入 seoland.tw。然後點擊『使用我的網域』。
3. 在步驟 2,填入使用者人數 (不需要一定知道最後會有多少使用者;老貓是填 10); 名字、姓氏、電郵信箱、電話、以及國家 / 地區。記得勾選『我瞭解如果我無法調整網域的 DNS 記錄,可能會使我所屬的組織無法使用「Google 應用服務」。』這一項。其他的選項可填可不填。填好後點擊『繼續』。
4. 在步驟 3,填入您將要用來管理網域的帳戶,以及其密碼。在讀完條款及細則後,點擊『我接受。繼續進行設定』。
5. 這樣基本的設定就完成了。在可以開始使用 Gmail 來收發網域的電郵之前,還有兩個步驟,一是驗證網域擁有權,二是修該網域 MX 紀錄。
驗證網域擁有權
要證明您是該網域的永有人,請在控制主頁點擊『驗證網域擁有權』的連接。
有兩種方式可以驗證,一為上載一個特殊名稱的 HTML 檔案,二為變更一個 CNAME 紀錄。老貓是選擇上載 HTML 檔案。在下拉選項中,選擇『上載 HTML 檔』,您將看到做法說明。在完成後,點擊『驗證』。
之後 Google 會告訴您『我們正在檢查網域擁有權,可能需要 48 個小時才能完成。』不過,老貓的經驗是,其實在一分鐘內 Google 就可以完成驗證的手續了。您只要在點選『控制主頁』,如果有些服務的設定已經是『運作中』,那就代表驗證已經完成了。
修改網域 MX 紀錄
要啟動網域電郵,請點選『啟用電子郵件』連接。下一頁將會有詳細說明,告訴您如何改變該網域的 MX 紀錄。請根據說明改變貴站的 MX 紀錄。一但完成這個步驟,請點選『我已完成這些步驟』。
您將回到控制主頁。MX 紀錄改變將不會馬上生效,您可能要等到 48 小時後這才會生效。一但生效,您就可以開始用 Gmail 來管理您網域的電郵了。
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老貓您好, 依據您的步驟操作, “驗證網域擁有權”時我碰到了問題:我沒有網頁,也沒用過.我也不知如何變更CNAME.更慘的是,因為閒置過久,被google應用服務踢出,不知如何再進入.重新申請也回覆已經註冊過,目前驗證中…該怎麼辦呢?(我是在”台灣網址註冊網域管理中心 “註冊的),請協助,謝謝.
用管理網域的帳戶 (Administrator Account) 進入應該沒有問題。
至於修改 CNAME 的情況,
台灣網址註冊網域管理中心的網站說他們有 DNS 代管的功能,
所以你應該可以修改 CNAME。
你可以寫 email 去問問該站看看。